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Informativa Privacy associati

INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 DEL RGDP PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) all’art. 13, paragrafo 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

CNA Toscana Centro vi adempie compiutamente informandola che:

1-A) titolare del trattamento è CNA Toscana Centro, sita in Prato, Via Perlasca, 41 PEC cnatoscanacentro@cert.cna.it EMAIL segreteria@cnatoscanacentro.it Recapito Telefonico: Prato 0574 5784, FAX: 0574 581211 – Pistoia 0573 9211 FAX 0573 537107

1-B) dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali PEC dpo.cnatoscanacentro@cert.cna.it; EMAIL dpo@cnatoscanacentro.it

1-C) I dati sono raccolti presso l’interessato per le seguenti finalità:

  • esecuzione di obblighi derivanti da finalità associative e statutarie
  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
  • adempimento di obblighi di legge
  • gestione amministrativa degli associati
  • gestione del contenzioso
  • archiviazione ai fini di ricerca storica o a fini statistici
  • attività di marketing associativo nei confronti degli associati
  • inserimento dati dell’associato e dell’azienda nel sito internet dell’Associazione CNA Toscana Centro o sui profili social (es. Facebook);
  • compimento di ricerche di mercato, invio materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionali da parte delle società del sistema CNA Toscana Centro (CNA Pistoia srl, CNA Servizi Prato srl, CSA scrl, SOPHIA Scarl, SIS Informatica srl, L. & M. Lavoro e Medicina srl Unipersonale, C.O.P. Centro Odontoiatrico Pratese SRL, CNA Sociale) e delle strutture del Sistema Nazionale e Regionale CNA (CNA Nazionale, CNA Toscana, CNA Pensionati, Patronato Epasa-Itaco cittadini e imprese, CAF CNA S.r.l., Fondazione Ecipa, CNA Gruppo servizi nazionale r.l.)

la cui base giuridica si fonda:

  • su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità determinate;
  • su esigenza contrattuale o precontrattuale;
  • su obbligo legale al quale la scrivente associazione è soggetta.

1-D) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono Ente Poste o altre società di recapito della corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste, imprese di assicurazione, società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche, enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria, società del sistema CNA Toscana Centro (CNA Pistoia srl, CNA Servizi Prato srl, CSA scrl, SOPHIA Scarl, SIS Informatica srl, L. & M. Lavoro e Medicina srl Unipersonale, C.O.P. Centro Odontoiatrico Pratese SRL, CNA Sociale) e delle strutture del Sistema Nazionale e Regionale CNA (CNA Nazionale, CNA Toscana, CNA Pensionati, Patronato Epasa-Itaco cittadini e imprese, CAF CNA S.r.l., Fondazione Ecipa, CNA Gruppo servizi nazionale S.r.l.) per le finalità individuate dall’atto costitutivo e/o dallo statuto (es. tesseramento nazionale, indagini statistiche, ecc.);

  • i dati degli associati non vengono diffusi, possono però essere pubblicati sul sito internet dell’Associazione o profilo social previo consenso dell’interessato, inoltre possono essere comunicati ad altri associati per finalità statutarie (es.: elezione organi rappresentativi, agevolare i contatti ed i rapporti con altre imprese associate, ecc.);
  • I dati potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dei collaboratori, incaricati al trattamento nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili” (art. 28 RGPD), che svolgono, per conto del titolare stesso, compiti tecnici e di supporto (servizi legali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche) il cui elenco completo è rinvenibile presso il

2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

  • associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità statutarie per tutto il periodo nel quale è associato e 10 anni in caso di dimissioni o cessazione
  • potenziali associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) nell’ambito delle finalità di marketing associativo di 36 mesi;
  • trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di potenziali associati/associati è di 36 mesi;
  • trattamenti contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto di associati o potenziali associati per tutto il periodo nel quale è in vigore il contratto e 10 anni in caso di recesso o cessazione;
  • obblighi di legge è di 10 anni;
  • archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) è 20 anni

 

2-B) Si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di portabilità dei dati e di opporsi al loro trattamento;

2-C) Dal momento che il trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. A del RGDP) Le è riconosciuto il diritto di revoca dello stesso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

2-E) Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge: il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di effettuare qualsivoglia trattamento; quando la comunicazione è obbligatoria contrattualmente il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati può non consentirci di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; quando la comunicazione è fatta ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionali per le società del sistema CNA il suo rifiuto non ci consentirà di comunicare i dati alle società del sistema CNA per effettuare queste attività.

 

Prato, 05/03/2019

 

f.to il Titolare del trattamento

Elena Calabria